PROPOSAL EVENT HIBURAN

PROPOSAL EVENT HIBURAN

  1. I. LATAR BELAKANG

Event “Hiburan Khataman dan Haul” merupakan hiburan bagi para santri yang telah selesai menuntut ilmu di Pondok Pesantren An-Nawawi, bagi masyarakat Purworejo dan sekitarnya. Event “Hiburan Khataman dan Haul” ini diselenggarakan selama 2 hari menghadirkan Musik Gambus dan Pentas Band. Pada hari pertama menampilkan penyanyi gambus yang tidak asing lagi ditelinga pendengar dan pecinta musik gambus dalam negeri yang akan menghadirkan Orkes Gambus EL MUNA. Sedangkan dihari kedua menampilkan musik Band kondang yang tidak asing lagi ditelinga pendengar dan pecinta musik Band dalam Negeri. Dengan menghadirkan VAGETOS BAND dari Bandung.

Dengan tidak mengesampingkan unsur Pondok Pesantren An-Nawawi sebagai salah satu lembaga pendidikan agama dan pendidikan formal maka di rancanglah event ini sebagai bentuk hiburan dan kecintaan kami akan musik di Indonesia. Dengan konsep yang kami tawarkan yang tidak menghilangkan unsur da’wah di dalamnya maka kami mengemasnya dalam nada dan da’wah. Dapat dilihat seperti adanya musik gambus dan Band yang akan dikemas sesuai dengan Moto Pondok Pesantren An-Nawawi yaitu : “Melestarikan nilai–nilai lama yang masih baik dan mengambil nilai-nilai baru yang lebih baik”.

Event “Hiburan Khataman dan Haul” ini di harapkan menjadi tolok ukur bahwa musik dapat sebagai jembatan untuk berda’wah. Nantinya gambus dan para penyanyi band yang tampil akan beryanyi diselingi dengan lagu bernuansa da’awah. Inilah yang menjadi latar belakang kami menggarap konsep “Hiburan Khataman dan Haul”.

  1. II. DESKRIPSI ACARA

Konsep acara yang bertemakan “Hiburan Khataman dan Haul” (Nikmatnya Musik Merah Putih). merupakan sebuah konsep pertunjukan musik yang di rancang dan dikemas berbeda dengan event-event yang lain.

Dengan setting panggung yang gagah serta penataan artistik yang stage, baik sound, lighting maupun multi media yang sedemikian rupa. Dengan harapan event ini akan menjadi sebuah pertunjukan yang bakal dilirik dan menjadi pilihan bagi para penonton.

Event ini akan di adakan  selama 2 hari, di mulai hari jum’at, tanggal 23 Agustus 2008  yang akan menampilkan Musik gambus EL MUNA dan hari Sabtu (malam ahad), tanggal 24 Agustus 2008 yang akan menampilkan Musik Band VAGETOS, Acara akan dimulai dari pukul 19.30 dan berakhir pada pukul 23.00 WIB, yang diharapkan mampu untuk menarik perhatian massa, tidak saja dari daerah Purworejo semata, namun termasuk daerah-daerah sekitarnya seperti Kutoarjo, Kebumen, Wonosobo, Temanggung dan Magelang (Kedu Selatan), Banyumas dan Cilacap.

  1. III. WAKTU DAN TEMPAT

Event ini akan dilaksanakan pada :

µ     Hari dan Tanggal    :  Jumat-Sabtu, 23-24 Agustus 2008

µ     Waktu                    :  Pukul 19.30 s.d. 23.00 WIB.

µ     Tempat                   : Halaman Gedung Pendidikan Pondok Pesantren An-Nawawi Berjan Purworejo.

  1. IV. PENYELENGGARA

P.P. An-Nawawi Berjan Purworejo.

CO. Panitia Khataman Ke-30 (terlampir).

  1. V. TARGET DAN SASARAN

Target penonton dalam event ini adalah sebanyak 100.000 orang.

Sasarannya anak muda dan masyarakat umum baik di Purworejo, Kutoarjo, Wonosobo, Temanggung maupun Magelang (Kedu Selatan), Banyumas dan Cilacap.

  1. VI. MAKSUD DAN TUJUAN

Event pertunjukan entertaint yang diselenggarakan oleh Panitia Khataman dan Haul dengan tema “Hiburan Khataman dan Haul” (Nikmatnya Musik Merah Putih). Memiliki maksud untuk:

1)      Membranding sponsor, terutama yang di selenggarakan sponsor “Gudang Garam” yang memiliki brand yang hebat pada masing-masing produknya oleh karenannya setting panggung dan sekelilingnya akan di rancang agar memiliki image yang gagah.

2)      Promosi Sponsor dengan tujuan utama brand label guna meningkatkan selling product baik jangka panjang maupun jangka pendek pada saat event.

  1. VII. RUNDOWN ACARA

Sekilas rundown acara “Hiburan Khataman dan Haul” (Nikmatnya Musik Merah Putih).

Musik Gambus:

No Waktu Durasi Pengisi Ket.
1 19.30 s.d. 20.00 30 menit El Muna
2 20.00 s.d. 20.30 30 menit El Muna
3 20.30 s.d. 21.30 60 menit El Muna
4 21.30 s.d. 23.00 90 menit El Muna

Pentas Musik Band :

No Waktu Durasi Pengisi Ket.
1 19.30 s.d. 20.00 30 menit Home band 1
2 20.00 s.d. 20.30 30 menit Home band 2
3 20.30 s.d. 21.30 60 menit Flow
4 21.30 s.d. 23.00 90 menit Vagetos
  1. BREAKDOWN ANGGARAN

( Terlampir )

  1. IX. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipelajari dan dijadikan kerjasama kedua belah pihak, semoga semua ini dapat memberi sumbangsih kepada masyarakat, serta mendapat ridlo dari Allah SWT. Amin.

Purworejo, 13   Maret   2008    M.

5    R. Awal 1429   H.

Panitia Khataman dan Haul

P.P. An-Nawawi Berjan Purworejo

Tahun 2008 M./1429 H.

Mengetahui

Pelindung,                                             Ketua,                                            Sekretaris,

K.H. ACHMAD CHALWANI          ‘ATOURROHMAN, SHI            M. MUSYAFA’

Lampiran rancangan anggaran ke-1 ( Jumat,23 Agustus 2008 )

NO OPERASIONAL BIAYA TOTAL KET
1 Pra-Event 1,500,000
Sekretariat
Mobilisasi
Telpon
Selamatan
2 Pengisi Acara 10,500,000
MC 500,000
0G. EL – MUNA 10,000,000
3 Transportasi dan Akomodasi Artis 2,000,000
Hotel untuk crew dan artis x 5 kamar @ 200.000 1,000,000
Tranportasi pra event mobil kijang @ 500.000 x 2 kali survey 1,000,000
4 Publikasi media cetak dan elektronik 9,000,000
Radio 10×750.000 7,500,000
Koran 1,500,000
5 Teritorial logistik 1,900,000
Konsumsi & minuman pengisi acara, SC dan Event 1,900,000
6 Equipment 25,000,000
Panggung 10×12 M+TOH Transit Artis
Gun Smoke 2
Scaner/ Moving Mirror 2
Moving Head 6 buah
Lighting 8 Par
Sound System 25.000 Watt
Gen set
Transportasi
7 Perijinan 3,000,000
8 Keamanan 3,000,000
Save guard 10 personil 1,500,000
lingkungan setempat 1,500,000
9 Perlengkapan 6,500,000
Brigade tambahan 1,500,000
Live multimedia 4,500,000
10 Pawang Hujan 1,000,000
11 T-Shirt Crew (50 buah x 30.000) 1,500,000
12 10 Card  (250 @ 5000) 1,250,000
JUMLAH 66,150,000

Lampiran rancangan anggaran ke-2 ( Sabtu,24 Agustus 2008 )

No OPERASIONAL BIAYA TOTAL KET
1 Pra-Event 1,500,000
Sekretariat
Mobilisasi
Telpon
Selamatan
2 Pengisi Acara 65,000,000
Band Local 15,000,000
Flow 20,000,000
VAGETOS 30,000,000
3 Transportasi dan Akomodasi Artis 7,000,000
Hotel untuk crew dan artis x 10 kamar @ 300.000 3,000,000
Transportasi hari H Bus 1 @ 2.000.000 x 1 hari 2,000,000
Tranportasi pra event mobil kijang @ 500.000 x 4 kali survey 2,000,000
4 Publikasi media cetak dan elektronik 9,000,000
Radio 10×750.000 7,500,000
Koran 1,500,000
5 Teritorial logistik 3,400,000
Konsumsi & minuman pengisi acara, SC dan Event 1,900,000
Konsumsi & minuman Crew sound & EO lokal dan tim inti 1,500,000
6 Equipment 35,000,000
Panggung 10×12 M+TOH Transit Artis
Gun Smoke 2
Scaner/ Moving Mirror 2
Moving Head 6 buah
Lighting 8 Par
Sound System 25.000 Watt
Gen set
Transportasi
7 Perijinan 3,000,000
8 Keamanan 3,000,000
Save guard 10 personil 1,500,000
lingkungan setempat 1,500,000
9 Perlengkapan 6,500,000
Brigade tambahan 1,500,000
Live multimedia 4,500,000
10 Pawang Hujan 1,000,000
11 T-Shirt Crew (50 buah x 30.000) 1,500,000
12 10 Card  (250 @ 5000) 1,250,000
JUMLAH 137,150,000

Materi Publikasi

NO Media Jumlah Ukuran Keterangan
1 Poster 5000 exp A 2 sponsor utama
2 Flayer 4000 exp setengah kwarto sponsor utama
3 Baliho 5 buah 4 x 6 m sponsor utama
4 Spanduk 20 buah 0.9 x 7 m sponsor utama
5 Back drop panggung 1 buah 12 x 4,5 m sponsor utama
6 Umbul-umbul 300 buah pemasangan di area venue

oleh sponsor utama

7 Nource MC pada saat event
8 Pemutaran audio Gudang Garam pada saat event

Nb : branding Logo Sponsor utama di media publikasi sebagaimana tersebut diatas.

KONTRAK KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                       : ……………………………………………………….

Bertindak sebagai                     : Panitia Khataman & Haul

Alamat                                     : Jl. Ring Roud Utara Km.05 Berjan Gebang Purworejo

Telp/Fax                                   : (0275) 322185

Selanjutnya disebut sebagai pihak ke satu atau Panitia Khataman & Haul.

Siap bekerja sama dengan        :

Nama                                       : ………………………………………………………..

Bertindak sebagai                     : ………………………………………………………..

Alamat                                     : ………………………………………………………..

Telp/Fax                                   : ………………………………………………………..

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua atau pihak sponsor.

Kedua belah pihak sepakat mengadakan kontrak dalam agenda event sebagai berikut :

Nama Event                             : Nikmatnya Musik Merah Putih

Artis                                         : Vagetos, Flow Band, dan OG. El Muna

Hari, Tanggal                            : Jumat-Sabtu, 23-24 Agustus 2008

Tempat                                     : Area PP. An-Nawawi Berjan Purworejo

Pukul                                        : 19.00 s.d. 23.00 WIB

Dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Pihak kesatu

Pihak ke satu menawarkan kompensasi sebagai mana tersebut dalam lembar pengantar proposal item pertama.

  1. Pihak ke dua

pihak kedua bersedia untuk memberikan kompensasi sebagai mana tersebut dalam pengantar proposal item ke dua.

Kontrak ini berlaku sampai dengan :………..

Purworejo,……………………………………

Pihak ke satu                                                       Pihak Ke dua

Pan-Khat                                                            Gudang Garam

(…………………………………..)                   (………………………………….)

****Lembar untuk Panitia

KONTRAK KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                       : ……………………………………………………….

Bertindak sebagai                     : Panitia Khataman & Haul

Alamat                                     : Jl. Ring Roud Utara Km.05 Berjan Gebang Purworejo

Telp/Fax                                   : (0275) 322185

Selanjutnya disebut sebagai pihak ke satu atau Panitia Khataman & Haul.

Siap bekerja sama dengan        :

Nama                                       : ………………………………………………………..

Bertindak sebagai                     : ………………………………………………………..

Alamat                                     : ………………………………………………………..

Telp/Fax                                   : ………………………………………………………..

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua atau pihak sponsor.

Kedua belah pihak sepakat mengadakan kontrak dalam agenda event sebagai berikut :

Nama Event                             : Nikmatnya Musik Merah Putih

Artis                                         : Vagetos, Flow Band, dan OG. El Muna

Hari, Tanggal                            : Jumat-Sabtu, 23-24 Agustus 2008

Tempat                                     : Area PP. An-Nawawi Berjan Purworejo

Pukul                                        : 19.00 s.d. 23.00 WIB

Dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Pihak kesatu

Pihak ke satu menawarkan kompensasi sebagai mana tersebut dalam lembar pengantar proposal item pertama.

  1. Pihak ke dua

pihak kedua bersedia untuk memberikan kompensasi sebagai mana tersebut dalam pengantar proposal item ke dua.

Kontrak ini berlaku sampai dengan :………..

Purworejo,……………………………………

Pihak ke satu                                                       Pihak Ke dua

Pan-Khat                                                            Gudang Garam

(…………………………………..)                   (………………………………….)

****Lembar untuk Sponsor

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s